Членовете на ABPCO, участващи в скорошна кръгла маса, признаха необходимостта конференциите да бъдат фокусирани върху обмена на знания и обучение, като същевременно твърдят, че съпътстващите приходи от изложбите често са жизненоважни за успеха на събитието.

Както коментира Тереза Долан, съвместен председател на ABPCO: „Това е битка между съдържанието и консуматорството, която трябва да започне с комуникация и задълбочено разбиране на публиката. Основният въпрос е да се осигури стойност за всички. Съдържанието обикновено е движеща сила за присъствието на делегати, но изложителите трябва да видят успех и възвръщаемост на инвестициите си. Конференциите на асоциацията често са придружени от изложба, защото добавя стойност за присъстващите, като същевременно носи приходи, които са от полза за асоциацията като цяло, а понякога и за самите делегати чрез намалени такси за конференция.

Събитията на кръглата маса на ABPCO предлагат форум за членовете да събират и споделят сложни идеи и предизвикателства в безопасна и лична среда. Събитието се проведе в Crowne Plaza London – The City. На него присъстваха различни вътрешни PCO, които се стремят да се възползват максимално от своите конференции и изложби. Основните резултати включват:

• Необходимостта изложбите и техните приходи да се разглеждат като ключова част от бизнес плана и приходите на сдружението.
• По -голямо улесняване на въвеждането между посетители и изложители от организаторите.
• Език, който отразява важността на изложителите - се смята, че партньорите или спонсорите имат по -голяма стойност.
• Необходимостта делегатите да разберат важността на една изложба.
• Значението на значимостта - както по отношение на знанията, споделени в конференцията, така и по отношение на избора на изложители.
• Предизвикателствата, които спазването на здравните изисквания може да постави на изложба.

Шон Хиндс, главен изпълнителен директор на Manchester Central, ръководи дискусията и добави: „Събитието беше истински успех, порождайки много интересни дискусии. Като място, което е привилегировано да бъде домакин на много от водещите конференции на асоциациите на Обединеното кралство, то ни предостави безценна информация за това как можем да помогнем на организаторите да растат и да провеждат успешни конгреси всяка година. ”

Терез заключава „В крайна сметка от организаторите на конференцията зависи да улеснят успеха както на конференцията, така и на изложбата. Това събитие на кръгла маса, подобно на много други, обхвана огромно количество съдържание за кратък период от време и предложи ценно обучение за всички присъстващи. Беше ясно обаче, че най-важната част от целия процес е необходимостта общностите да се събират и да общуват. Което, честно казано, е ключовият елемент за всяко успешно събитие.”