Денят на асоциацията IMEX 2011 поставя силен старт на бизнес-фокусирана седмица

Рекорден брой организатори на срещи на асоциации от цяла Европа и останалия свят се срещнаха вчера за годишния ден и вечер на асоциацията IMEX, който се проведе в хотел Sheraton Hotel and Towers, Франкфурт. Ежедневната образователна програма беше планирана да отговори на ключовите проблеми, пред които са изправени в момента срещи на асоциации и купувачи на събития, както в професионалното им развитие, така и в ежедневните оперативни отговорности.

Тази година, тъй като икономическият натиск се заигра в различни части на света и промени като растежа на социалните медии коренно промениха начина, по който асоциациите общуват със своите членове, дневната програма беше съобразена, за да намери нови отговори на тези въпроси , за да споделят печеливши идеи и иновации, както и да предоставят мотивация за повече от 300 лица, присъстващи от над 30 страни.

Обучението за Деня на асоциацията е разработено и проведено от ICCA в партньорство с редица други водещи асоциации, включително ESAE и ASAE: Центърът за лидерство на асоциации. MCI - глобалната компания за асоцииране, комуникация и управление на събития - формулира програма, създадена специално за организаторите на срещи на немските асоциации, плюс организира над 30 теми за дискусии на кръгла маса, създавайки интерактивна и много популярна част от деня.

АКЦЕНТ НА ​​УЧАСТИЕТО

Резултатът беше, че вчерашната програма видя, че делегатите участват с ентусиазъм и фокус в поредица от съвременни едновременни сесии и дебати на кръгли маси, водени от експерти, но с акцент върху активното участие на всички участващи.

Дан Ривлин, управляващ директор на Kenes Group, водеше сесия на тема „Събиране на мислители и изпълнители от света на научните срещи“ с принос на професор Шнейбергер, касиер на Европейското общество по трансплантация на органи; Кийт Фоули, управляващ директор на Kenes Education; и Анна Фрик, бивш президент на IPCAA и ръководител на отдела за глобални конференции и изложби в Астра Зенека, Швеция.

Изключителното въздействие на социалните медии и разработки като телефонни приложения, които един делегат коментира, че „звучеше като напълно чужд език само преди няколко години“, бяха отразени в дебат, воден от Майкъл Прием, главен изпълнителен директор на USDM.net. Priem подчерта, че има силно желание да се знае и разбере повече за социалните медии и света на смартфоните, но много асоциации, както и много други фирми, все още се борят да намерят правилните ресурси и да разберат истинската полза от социалните медии и как се отнася за тяхната визия и ценности.

Както той обясни: „Има революция в маркетинга и управлението на събития, промяна, която ускорява технологичното развитие с невероятна скорост и наистина разклаща традиционния начин, по който насърчаваме и организираме срещи. Трябва да гледаме отвъд това, което всички правим днес, и да се опитаме да предвидим какво ни предстои, за да можем да възприемем най-добрите инструменти и техники. Това е по-лесно да се каже, отколкото да се направи. "

По време на друга паралелна сесия, организирана от ESAE, Европейското общество на ръководителите на асоциации, Найджъл Мидълмис, директор на знанието в Echo Research, изследва все по-конкурентната среда, пред която са изправени асоциациите, и изследва как могат да гарантират, че запазват централната си роля като основна роля на своите членове. източник на специализирани знания, бизнес възможности и професионални услуги.

ДЕМОГРАФСКИ СМЯНА

Програмата за деня беше завършена от Рохит Талвар, главен изпълнителен директор на Fast Future Research, който разказа за констатациите от следващите етапи на съвместно спонсорирано от Конвенцията 2020 проучване на IMEX на неговата компания. Презентацията на Талвар разгледа отблизо новата динамика на световния пазар за конвенции, а също така даде примери за казуси за това как асоциациите и собствениците на събития непрекъснато правят нововъведения и разширяват границите на срещите и дизайна на събитията, за да задоволят бързо променящите се икономически, демографски, професионални , и технологични изисквания.

Давайки реакцията си на дневната програма, Майк Илиопулос, изпълнителен директор на Европейското общество за минимална инвазивна неврологична терапия, Швейцария, каза: „Има много разнообразни сесии за кратко време и почти твърде много възможности за работа в мрежа. Тук съм, за да получа нови идеи. Основните предизвикателства, пред които сме изправени, са състезанието от други асоциации и получаването на спонсорство за нашите образователни програми. "

Дарил Уолтър от The Wild Life Society, САЩ, също описа предимствата, които бе спечелил от деня: „Имаме над 10,000 XNUMX членове, така че ми хареса да се срещам с хора от други сектори и да получавам информация и обратна връзка, което потвърждава, че имаме подобни проблеми и изисквания общо."

Друг делегат, Кати Клинтън от Потребителската група за висше образование, коментира: „Извадих много от сесиите, и особено тази в социалните медии, която имаше шанс да разбера къде отива всичко. Имах време да се свържа отново с много хора, което беше полезно. "

По-късно вечерта присъстващите на деня на асоциациите се присъединиха към неформален вечерен прием в хотел Westin. Всяка година изложителите на IMEX се канят да общуват и да се свързват с купувачи на събрания на асоциации. Номерата набъбнаха до рекордните над 900 през тази година, когато изложителите се наредиха да се свържат в мрежа с купувачи от този изключително важен и доходоносен пазар.

Както Карина Бауер, главен изпълнителен директор на IMEX Group, коментира: „И все пак това беше още един наистина успешен ден и този, за който знаем, че организаторите на срещите на асоциацията са напълно оценени. По-специално нови участници изразиха изненадата си от високото качество и целостта на образованието. Също така знаем, че тези приети купувачи ценят високо шанса да се срещнат и да се свържат с връстници от различни пазарни сектори и различни региони по света. Имаше възможности за учене през всяка минута от деня, било то от експерти или от техните връстници. "

Когато се отвори по-късно тази година, IMEX America ще включи и специален Ден на асоцииране за организаторите на срещи и купувачите. Програмата ще бъде част от предаването „Умен понеделник“ на 10 октомври.