EIBTM представя нова инициатива за организатори на срещи

eibtmmm
eibtmmm
Написано от Линда Хонхолц

Първоначалната обратна връзка от Консултативния съвет на EIB ™, заедно с констатациите на Фокусната група, подчертаха необходимостта от Плановик на асоциацията да може да създаде свой собствен дневен ред, за да има време за мрежа

Първоначалната обратна връзка от Консултативния съвет на EIB ™, заедно с констатациите на Фокусната група, подчертаха необходимостта от Плановик на асоциацията да може да създаде свой собствен дневен ред, да има време да се свърже с връстниците си и общността на асоциацията и да избере образователни сесии, които отговарят техните бизнес и кариерни нужди.

Създаден да улесни тази гъвкавост, „Моята асоциация | My Club ”ще има собствена идентичност (за EIBTM 2014) и ще бъде първото въвеждане на концепцията в портфолиото на IBTM. След проучване сред организаторите на срещи на асоциациите и като пряк резултат от фокусна група, проведена в Лондон през май, за да се определи идеалният опит за организаторите на асоциации, EIBTM (www.eibtm.com) стартира тази чисто нова инициатива (www.eibtm.com/myclub ).

„След като се ангажирахме с организаторите на срещи в целия сектор и поискахме тяхното участие, за да помогнат за оформянето на нов начин да присъстваме на нашите събития, ние изслушахме и действахме според това, което ни казаха, че искат от времето си в EIBTM. Организаторите на срещи на асоциации имат много специфични нужди и тази нова оферта включва гъвкавост в основата си. От свободата да разгледате етажа на шоуто и да откриете нови доставчици, да изградите образователна програма по техен избор и да имате време да се срещнете с членове на тяхната общност. Всичко е свързано със създаването на собствена персонализирана програма и това е стартирането на My Association | Моят клуб се стреми да доставя, “каза Грейм Барнет, старши изложбен директор на EIBTM, туристически изложби на Рийд.

Сред предимствата ще бъде специален салон в бизнес стил, съоръжение, където специалистите по планиране могат да се свързват с други колеги от Асоциацията, да провеждат свои собствени срещи, както и да се насладят на освежителни напитки и обяд. Те също така ще могат да избират образованието, което искат да посещават по време на EIBTM, вместо да им бъде зададена определена програма.

„Разбираме, че работата в мрежа е много важен аспект от времето на организатора на асоциации в EIBTM и планираме мрежови събития в салона на Клуба, включително събитието ICCA Personal Connections във вторник вечерта. Търсим да въведем график на „Сбивания“ в клубния салон, където теми и теми в съзнанието на нашите организатори на асоциации могат да бъдат обсъждани в малки неформални групи, за да помогнат за решаването на проблеми и предизвикателства. Освен това създадохме ексклузивен хотел „Hub“ за всички присъстващи на Асоциацията, за да могат да изградят своята общност далеч от етажа на шоуто и да разширят своите мрежи. Ние също така предлагаме опция за удължаване на престоя им в Барселона и избор на време за пътуване и продължителност на престоя. Създадохме набор от възможности, базирани на ключовите елементи на правене на бизнес, работа в мрежа и обучение, но със свобода на избор, която не е съществувала досега. Чрез създаването на този гъвкав подход се надяваме балансът на предварително планиран дневник за срещи също да добави стойност за нашите изложители, много от които искат да се срещнат с тези много търсени купувачи. Изграждането на по-силна и гъвкава оферта за клиентите на нашата Асоциация трябва да бъде печеливша за всички “, добави Барнет.

Патрик Дебюс, постоянен секретар на Световната федерация на консулите и член на Фокусната група на плановиците на Асоциацията на EIB ™, коментира: „Обновеният модел определено се грижи повече за очакванията на асоциациите и мога само да поздравя екипа на EIB ™ за толкова полезен и високо оценен загриженост. "

Моята асоциация | Предимствата на моя клуб ще включват:

• Моето време, моят график: Гъвкав график с време и свобода за проучване и откриване на нови доставчици и иновации

• Моите срещи, моят избор: Персонализиран дневник на предварително планираните срещи по избор на домакините на Асоциацията, избрани от селекция от над 3,000 международни изложители

• Моята мрежа: Възможност за свързване с контакти и среща с други колеги от международни асоциации на изключителни мрежови събития, включително мрежова закуска, обеди, вечери и коктейли

• Моите знания: Собствен подбор на образователни сесии, за да чуете визионери от бранша и да присъствате на семинари и работни срещи, които отговарят на нуждите на домакините на асоциираните купувачи

• My Hub: Ексклузивен достъп до специалния клубен салон в бизнес стил на етажа на шоуто с безплатни освежителни напитки и обяд, Wi-Fi и пространство за среща с контакти и връстници, както и ежедневни „Huddles“ за споделяне на знания и опит

• Моята поддръжка: опростен процес на регистрация със специален „Hub Helper“, за да направи участието на хостваните от асоциации възможно най-просто и ефективно

• Моето пътуване: безплатни полети, железопътни пътувания и трансфери

• Моят хотел: 4/5 * специално настаняване

Всички заявки за хоствани купувачи остават индивидуално прегледани и приети въз основа на набор от строги квалификационни критерии.

За допълнителна информация относно My Association | Моят клуб, моля, посетете www.eibtm.com/myclub

Присъединете се към EIB ™ на:
LinkedIn - http://www.linkedin.com/groups?mostPopular=&gid=1219587
Twitter – https://twitter.com/hashtag/EIBTM?src=hash
Facebook - https://www.facebook.com/EIBTMevent

КАКВО ДА ОТНЕМЕ ОТ ТАЗИ СТАТИЯ:

  • Първоначалната обратна връзка от Консултативния съвет на EIB ™, заедно с констатациите на Фокусната група, подчертаха необходимостта от Плановик на асоциацията да може да създаде свой собствен дневен ред, да има време да се свърже с връстниците си и общността на асоциацията и да избере образователни сесии, които отговарят техните бизнес и кариерни нужди.
  • “Having engaged with meeting planners across the sector and asked for their involvement in helping shape a new way to attend our events, we have listened and acted on what they have told us they want from their time at EIBTM.
  • We are looking to introduce a schedule of ‘Huddles' within the Club Lounge where subjects and topics on the minds of our Association Planners can be discussed in small informal groups to help solve problems and challenges.

<

За автора

Линда Хонхолц

Главен редактор за eTurboNews базиран в щаба на eTN.

Сподели с...