Банков превод Vs. Директен депозит: Кое работи по-добре за заплатите на вашата компания?

Една съществена задача при управлението на бизнес, независимо дали е голям или малък, е извършването на ведомост за заплати. Той е неразделна част от всяка организация, която защитава доверието в компанията, като същевременно гарантира спазването на различното законодателство. ТРЗ играе жизненоважна роля във всички аспекти на вашия бизнес, дори ако се счита за основна функция за обработка. 

От репутацията на вашата компания до морала на вашите служители, надеждна и точна ведомост за заплати се счита за необходима. Критичен компонент на ведомостта е как служителите ще получават заплатите си. С други думи, не само ще трябва да мислите колко трябва да платите, но и как ще платите на служителите си.

Налични са няколко опции, но има два популярни начина на плащане, които можете да използвате: банков превод и директен депозит. Докато и двете ви позволяват да изпращате пари по електронен път, трябва да запознаете и двете опции и да видите коя работи по-добре за вас ТРЗ на компанията. 

Значението на ТРЗ

Първата стъпка към създаването на правилната работна заплата за вашите служители е да признаете нейната важност. В противен случай тенденцията да се възползвате от процеса е висока. Отговорност на всеки работодател е да създаде надеждна система за заплати, която да защитава служителите и цялостните бизнес операции.

Процесът на изплащане на заплати започва след като наемете първия си служител. Вашите служители работят в определен период на заплащане и получават заплащане в съответствие с работното си време и заплащането. Колко време отнема попълването на ведомостта зависи от начина, по който го обработвате. Поради тази причина е необходимо да се осигури система, която да рационализира процеса на заплащане на вашата компания. 

Отделите за заплати на повечето компании срещат множество проблеми. Те трябва да гарантират, че на служителите се плаща навреме, спазват се договорни задължения, поддържат се данъци и други задължения за удържане. За целта е жизненоважно да укрепите вашата система за заплати. 

Как да платите на служителите си?

Като работодател плащането на вашите служители е едно от основните ви правни задължения. Повечето бизнеси са засегнати както от щатските, така и от федералните закони по отношение на заплащането. По този начин трябва да избягвате липсата на ведомост на всяка цена, ако не искате да се сблъскате с правни проблеми. 

Освен че отчитат времето, през което служителите са работили и изчисляват своите удръжки и доходи, работодателите трябва да определят начина на плащане. Един метод може да работи по-добре от другия, в зависимост от вида на бизнеса и работната сила, с която разполагате. 

Налични са различни методи за заплащане на служители, но може да погледнете тези две опции по-долу. 

Банков превод 

Банков превод е бърз начин за изпращане на пари по електронен път. Има два начина за извършване на банков превод. Единият е да прехвърляте средства от една банка или финансова институция в друга, без да има физически пари. Друга възможност е да изпратите парите в каса, която от своя страна депозира парите директно в банковата сметка на получателя. 

За да извършите банков превод, ще ви е необходимо името на банката на получателя, номера на сметката и номера на маршрута. Ако изпращате парите на друго място за банков превод на мястото на банкова сметка, трябва да получите името на получателя и местонахождението на местоназначението на превода. 

Директен депозит 

Директният депозит е друга форма на електронен паричен превод, която не изисква хартиени чекове. Плащанията се извършват директно по банковата сметка на получателя. Един от най-често срещаните видове директни депозити са заплатите по електронен път, предавани от работодателите на служителите. 

С директен депозит не е нужно да предавате на служителя заплатите му физически. След като получите банковата им информация, можете директно да депозирате заплатите им през всеки период на плащане чрез EFT (Електронен превод на средства). 

Банков превод: Предимства и ограничения

За да решите дали банковият превод е подходящ за заплатите на вашата компания или не, може да ви помогне да прегледате неговите предимства и ограничения. От съществено значение е да използвате метод на плащане, който би бил от полза преди всичко за вашия бизнес и вашите служители.

Няма съмнение, че банковият превод е отличен вариант, особено по отношение на бързи транзакции и финансови извънредни ситуации. В повечето случаи банковите преводи минават в рамките на същия ден, в който са изпратени, така че парите да са налични моментално в сметката на получателя.  

Въпреки това, банковите преводи обикновено се използват за големи плащания и най-добре се използват за еднократни или редки плащания. За използването на банкови преводи се изисква такса и тя може да бъде относително скъпа. Таксата зависи от банката или банковата услуга, която ще използвате. Получателят може също да се наложи да плати допълнителна такса, за да получи средствата. 

Банкови преводи могат да се извършват, когато и където и да се намирате, което ви позволява да изпращате и получавате плащания от всяка точка на света. По принцип е безопасно да се използва, дори при международни банкови преводи. Единственият недостатък на тази опция е, че тя е склонна към привличане на измамници, тъй като прехвърлянията могат да се извършват анонимно. В повечето случаи може да е късно да възстановите средствата. 

Директен депозит: Предимства и ограничения

Подобно на банков превод, директните депозити също имат няколко предимства и ограничения, които могат или не могат да отговарят на нуждите на вашата компания. Претеглянето им може да ви помогне да изберете правилния начин на плащане за ведомостта на служителите ви. 

Една от предимства на директния депозит е удобство. С директен депозит вашата компания може да спести време от конкретни задачи, свързани с заплатите. Той също така гарантира, че на вашите служители ще бъдат платени навреме, тъй като ще имате по-голям контрол върху средствата си с технологията за електронно плащане.

Тази опция е гъвкава, тъй като ще ви позволи да правите депозити автоматично между чек и спестовна сметка. Също така, това е най-бързият начин да получите възстановяване на данък. Директните депозити могат да увеличат защитата на информацията за вашата сметка като работодател, както и личната информация на служителя. 

Но тъй като директните депозити трябва да бъдат настроени предварително, може да отнеме един или два периода на плащане, преди парите да могат директно да бъдат депозирани по сметката. Поради това е от съществено значение да не пропускате времевата рамка за обработка, за да поддържате бързия си процес. Въпреки това не може да се използва за прехвърляне на пари по време на извънредни ситуации. 

Трябва ли да извършите банков превод или директен депозит?

Изборът кой е по-добрият вариант за ведомост на вашата компания зависи от вашата преценка като работодател. Това обаче зависи и от това, което смятате за ценно във вашия бизнес. Имайте предвид, че служителите са най-ценните активи на компанията. Без тях може да е предизвикателство да предоставите своите бизнес операции и услуги. 

Необходимо е да разгледаме тези две възможности според това колко удобно е за вашия бизнес и как вашите служители ще се възползват от него. Начинът на плащане, който използвате, трябва да излиза от вашата оценка на това, което е най-доброто за вашите служители и бизнес. 

Какво предпочитат служителите? 

Тъй като и двете опции са електронни, служителите никога не трябва да се притесняват за сигурността или да загубят чековете си в деня на заплатата. Служителите обикновено предпочитат начин на плащане, който няма да забави заплатите им. Между двете опции по-вероятно е директният депозит да доведе до забавяне, ако се пропусне времевата рамка за обработка. 

Освен това служителите предпочитат и нещо надеждно и сигурно. Тъй като парите се прехвърлят директно от банковата сметка на вашия бизнес към банковата сметка на вашите служители чрез директен депозит, те могат по-добре да осигурят поверителна информация. По този начин директният депозит е по-подходящ от банков превод от гледна точка на сигурността.

Независимо от начина на плащане, който искате да използвате, ключът е да се уверите, че ползите ще надвишат недостатъците за вашите служители и бизнес. Защото какъвто и процес да изберете, той ще има известни неуспехи. 

Друг начин да се уверите, че вашите служители получават най-добрия начин на плащане, е да проучите своите предпочитания. По този начин ще можете да чуете оценката им, като същевременно давате възможност за подобрения в процеса на заплащане. Независимо дали има нужда от промяна на начина на плащане и ускоряване на процеса или не, ангажирането на служители по този аспект може да бъде от голяма помощ. 

Други неща, които трябва да имате предвид при заплащане на заплатите на вашата компания

Определянето на кой метод на плащане да се използва е само част от сложния процес на попълване на ведомост. Има и други съществени неща, които все още трябва да имате предвид. 

Единият е да осигурите правилната система за заплати за вашата компания. Системата за заплати организира процеса на изплащане на служителите и прилагане на данъци върху заетостта. Прилага се за отчитане на работното време, изчисляване на заплатите, удържане на данъци и други необходими удръжки. Специализираният софтуер често се използва за изплащане на заплати, което изисква минимални данни от работодателите. 

С наличния софтуер за изплащане на заплати, целият процес на изплащане на заплати на вашата компания ще стане автоматизиран. Той също така ще осигури онлайн портали за вашите служители, за да виждат важна информация за плащанията, като данъчни облекчения и разбивки на обезщетения. Преди всичко, това би ви позволило да се съсредоточите върху управлението на вашия бизнес, вместо да отделяте толкова много време за задачи за заплати. Въпреки това, за да намерете правилната система за заплати, трябва първо да оцените нуждите на вашия бизнес. 

За вкъщи

ТРЗ е жизненоважен компонент на всеки бизнес. Работодателите трябва да защитават служителите си, когато става въпрос за заплати, данъци и други придобивки. Те трябва да се уверят, че служителите им са добре компенсирани и имат удобен достъп до тези заплати. По този начин изборът на начин на плащане за ведомостта на вашата компания не е маловажна задача. Изисква задълбочена оценка на нуждите на вашите служители и бизнес.