Десетте най-добри тенденции за срещи в САЩ през 2012 г.

Списъкът на „Десетте най-важни тенденции за срещи за 2012 г.“ е разкрит от базираната в САЩ индустрия за хотелиерство.

Тенденция №1 Луксът се завръща! Внимателно назад. Луксозните курорти вече не са пария, но корпоративните счетоводители научиха нещо или две през последните няколко години и паметта им е дълга. Те следят бюджета на срещата толкова внимателно, сякаш е 2008 г.!

Тенденция №2 Най-накрая задоволяването на търсенето нараства и е най-силното от 2008 г. насам. И тенденцията е нагоре! Това е така във всички сегменти на индустрията, от телекомуникации, образование и застраховане до здравеопазване, енергетика и други. Темпото на резервиране остава краткосрочно, но „продажбата за срещи“ приключи. Да цитирам великата Ета Джеймс, най-накрая!

Тенденция #3 Размерът на срещата се увеличава, а пространството е високо. Тъй като бизнес климатът продължава да се укрепва, за първи път от дълго време хотелите и курортите са по-селективни при резервациите, които правят, избирайки да запълнят своите имоти с по-големи срещи при по-висок процент. Клиентите откриват отново знака „няма свободни места“ за предпочитано място, резервирано за краткосрочен план, а гъвкавостта на много хотели и курорти намалява с увеличаването на търсенето. Вече не могат планиращите да очакват да резервират среща след 30 дни и да получат първокласно пространство на изгодни цени.

Тенденция №4 Пространството за срещи на 21-ви век е различно! Мястото за срещи не е това, което беше. По-креативно е! Днешните плановици търсят имоти с извънгабаритни заседателни зали на открито, вдъхновяващи и нетрадиционни кътчета и пролуки за малки събирания и прекъсвания вътре и изискват големи столове и аксесоари за срещи като случайна алтернатива на ергономията. Срещите днес са също толкова подходящи да завършат около лагерния огън, огнището или кладата, както и на бара!

Тенденция #5 Технологията за срещи навлезе в 21-ви век! Приложения, изтеглени на смарт телефони и iPad, леснодостъпни мобилни сайтове и Facebook страници, посветени на срещи, помагат на организаторите и участниците в конференцията с процеса на регистрация, като позволяват бърз достъп до маршрутите на събитието и предлагат по-лесен метод за събиране на обратна връзка от участниците след събитието. iPads предоставиха ново значение на думата „таблет“ за водене на бележки по време на срещи и дори взаимодействат с традиционна технология като LCD проектори. Технологията за срещи днес е много повече от просто свързаност.

Тенденция #6 Пакетът за срещи се завръща силно! Въпреки че през последните няколко години се наблюдава спад в търсенето и отделяне на пакета за срещи, през 2012 г. плановиците отново възприемат продукта заради стойността, която предлага на бюджета за срещи. Вместо да отделят, планиращите днес са по-склонни да поискат персонализиране на пакета за срещи.

Тенденция #7 Бавно и внимателно срещане на ценообразуването се повишава. След толкова много години и сега с подобряваща се икономика, плановиците очакват и изглеждат готови да видят увеличения на цените през 2012 г. Те все още търсят най-добрата стойност, но отблъскването на цените намалява.

Тенденция #8 Бюджетите за тиймбилдинг продължават да се завръщат, като групите търсят уникални опции за половин ден на място и извън него и това оказва влияние върху избора на сайтове. Имотите, които са оборудвани с креативни, вградени възможности за тиймбилдинг, като например волейбол на плажа, кухни, предназначени за уроци по готварство, миксологични програми и дори голф игрища, на които участниците в конференцията могат да изпробват силите си като група, печелят бизнес за срещи.

Тенденция #9 Виждали сме това преди, виждаме го отново. С укрепването на икономиката корпоративна Америка отново подновява фокуса си върху осигуряването на възможно най-добре обучените екипи за продажби и управление, а така също увеличава бюджетите за обучение. В една все по-сложна и конкурентна глобална икономика компаниите не могат да си позволят да бъдат нищо друго освен най-добре информираните и квалифицирани в своята индустрия. Те са видели ефекта от загубата на фокус и така отново има пари за обучение. Този път обучението е по-интензивно и срещите обикновено са по-дълги от преди. Съревнователният дух на Корпоративна Америка се завръща и те са напълно сериозни!

Тенденция #10 Все по-често дестинацията за среща е толкова важна, колкото и мястото на срещата. Времето, инвестирано в среща, е по-ценно от всякога и необходимостта да се балансира това с преживяванията на дестинацията придобива ново значение. Докато екзотичните местности са вълнуващи за изживяване, тук не говорим за това. Става дума за достъпни дестинации, може би по-близо до „дома“, предлагащи страхотна стойност и спокойна атмосфера, където бизнесът може да „свърши“ и почивката може да предложи нови възможности за учене в по-спокойна обстановка. Независимо дали става въпрос за корпорации, асоциации или групи за стимулиране, срещите по дестинации все повече заемат централно място.