Кратко ръководство за това защо трябва да изберете виртуална стая за данни за вашия бизнес

пост за гости | eTurboNews | eTN
Аватар на Линда С. Хонхолц
Написано от Линда С. Хонхолц

В света на дигиталната ера има нужда от най-ефективно съхраняване и защита на чувствителна бизнес информация. Като собственик на бизнес, трябва да сте уверени, че купувачите могат да видят само необходимите документи, избягвайки риска от нежелано излагане.

Един от най-ефективните начини за защита на данните е използването на услуги за виртуални стаи за данни, които сигурно хостват поверителни документи. За разлика от основните услуги за споделяне на файлове, Виртуална стая за данни предлага обширни функции за сигурност и контрол, които намаляват рисковете и защитават вашата поверителна бизнес информация.

Какъв вид бизнеси използват виртуални стаи за данни?

Услугите за виртуални стаи за данни вече се считат за стандартно изискване за сигурно съхранение на чувствителна информация за много бизнес сектори. Някои от тях включват:

  • Адвокатски кантори: те трябва да сключват поверителни споразумения със своите клиенти. Тъй като адвокатите пътуват често, те изискват виртуална стая с данни за сигурни документи.
  • Финансови банки: с виртуални стаи за данни упълномощените страни могат да имат достъп до съответните данни в реално време.
  • Информационни комуникационни технологии: тези фирми използват VDR за споделяне на документи, когато работят със своите колеги.
  • Други индустрии включват биотехнологии, образование, фармацевтика, търговия на дребно, развлечения, потребителски стоки и др.

Защо трябва да създадете виртуална стая за данни за вашия бизнес

Има много причини, поради които трябва да настроите VDR. Ето някои от най-важните.

Предлага сигурност на данните

Когато настроите бизнеса си за VDR, вашите данни се ограничават до ограничен брой служители, за да се избегне кражба на данни. По този начин поверителната информация няма да бъде компрометирана. Можете да решите кой има контрол върху кои документи. Използват се мерки за сигурност за достъп до данните като силни пароли, цифрови подписи и потребителски имена.

Управление на документи

Можете да организирате всичките си документи на едно защитено устройство. Когато осъществявате достъп до данни на VDR, можете лесно да търсите във файлове с имена на папки. Тъй като имате пълен контрол върху това кой има право да проверява данни, никой не може да подправя файловете.

Економичен

В сравнение с традиционното съхранение на данни, VDR е по-достъпен и рентабилен, тъй като няма разходи за оборудване. Освен това осигурява подобрено управление на документи за сигурност. Разходите за добавяне на допълнителни сървъри към вашия офис също се елиминират с VDR.

Как да изберем най-добрите услуги за виртуални стаи за данни

С многобройните услуги за данни за виртуални стаи, трябва да изберете правилната, която си струва парите и времето ви. Ето няколко съвета, които да ви помогнат да изберете най-добрия.

Адекватен контрол на документите

Не всички доставчици на VDR осигуряват пълен контрол на документи на своите клиенти. Така че трябва да потвърдите с вашия VDR и да се уверите, че само оторизирани потребители имат достъп до определени файлове.

Размер на файла

Не забравяйте да проверите при доставчика на VDR какви файлове поддържа тяхната система. Преди да се регистрирате за конкретен доставчик, проверете максималния размер на файла, който можете да съхраните.

Сигурно сътрудничество

Сътрудничеството между партньори и клиенти е важен аспект на бизнеса и организацията. За тази цел ще ви е необходима опцията за сигурна съвместна работа с помощта на VDR. Консултирайте се с вашия доставчик по този въпрос и проверете дали той предоставя инструменти за защита като многофакторно удостоверяване.

Потребителски приятелски

Когато избирате VDR за вашия бизнес, проверете дали е удобен за потребителя, за да осигурите максимална ефективност. Дори със силни мерки за сигурност е невъзможно да се възползвате от предимствата на системата, ако е трудна за прилагане.

Поискайте безплатен пробен период

Поискайте безплатна пробна версия, преди да се ангажирате с услуга. По този начин можете да изпробвате VDR услугите за ограничено време, за да оцените как работят за вашия бизнес.

Сигурност на данните

Уверете се, че VDR услугите осигуряват силна защита срещу неоторизиран достъп до вашата информация. Те трябва да предоставят инструменти за сигурност като защита с парола, криптиране на документи, многофакторно удостоверяване и др.

За автора

Аватар на Линда С. Хонхолц

Линда С. Хонхолц

Линда Хонхолц е била редактор на eTurboNews в продължение на много години. Тя отговаря за цялото премиум съдържание и прессъобщения.

Запиши се
Известие за
гост
0 Коментари
Вградени отзиви
Вижте всички коментари
0
Бихте искали вашите мисли, моля коментирайте.x
Сподели с...