Полезни съвети как да напишете мотивационно писмо

Написано от Линда С. Хонхолц

Ако желаете да получите стипендия и да получите шанс да се присъедините към университет или програма на вашата мечта, трябва да знаете как да напишете мотивационно писмо.

Печат Friendly, PDF & Email

Как да напишете мотивационно писмо, за да получите стипендия

В съвременния свят мотивационните писма са ключове, които могат да отворят много врати за вас. Добре написано и креативно произведение може да убеди работодателя, мениджъра по човешки ресурси или ръководителя на проект, че вие ​​сте подходящият кандидат за позицията. Ако решите да кандидатствате за програма за стипендии, трябва да включите такова писмо в стандартния набор от документи. По този начин, за да бъде одобрена вашата кандидатура, трябва да знаете как да напишете мотивационно писмо и да научите съвети от най-добрите експерти, които представляват надеждно обслужване

Какво е мотивационно писмо?

В повечето основни думи мотивационното писмо е мотивационно писмо, което трябва да бъде включено в пакета за кандидатстване за стипендия или работа. Преследва две основни цели:

  • Да убедите читателя защо сте най-добрият кандидат;
  • За да обясните вашите намерения да влезете в университет или да се присъедините към компания.

Този кратък текст е от първостепенно значение. Обикновено приемните съвети съкращават списъка с кандидати, като избират кандидатури само с мотивационни писма. Ами останалите? Нищо! Бордът просто ще прехвърли други кандидати. Ако трябва да влезете в краткия списък, разработете невероятно и привличащо вниманието лично изявление и го изпратете с формуляра за кандидатстване.

Ако кандидатствате за стипендия за висше образование, мотивационно писмо е задължително. Подобни специалности за бакалавърски програми изискват от студента да представи и такъв документ. Ако не знаете дали да включите мотивационно писмо в заявлението за стипендия или не, отговорът винаги е един и същ: „Да, трябва!“ Това е уникален шанс да впечатлите комисията за преглед и да спечелите няколко допълнителни точки.  

Тази статия обсъжда как да напишете мотивационно писмо, за да получите стипендия в колежа или университета на вашата мечта. Но нека започнем отначало!

Стъпка 1. Изберете формат

Мотивационното писмо следва стандартна структура от три части, точно като есе. Трябва да напишете няколко уводни реда в първия параграф, да опишете целта във втория и да обобщите целия въпрос в последния параграф. Като алтернатива можете да композирате в поток. Това монотонно писане може да ви направи лоша услуга. Такова писмо може да е скучно и объркващо за читателя.

Мотивационно писмо от пет-седем параграфа:

Можете да организирате писмото си с цел в пет до седем параграфа. Този формат е най-ефективният. Позволява да представите мислите си по логичен и разбираем начин. Отново имате нужда от един параграф за въведението и един параграф за заключение. Органът трябва да разгледа всяка цел на приложението в отделен параграф. Вземете предвид лимита. Трябва да съберете всичките си мисли в максимум пет абзаца. 

Стъпка 2. Мозъчна атака 

Трябва ясно да разберете КОЙ търси приемната комисия. След това трябва да извършите обективна самооценка, за да видите дали отговаряте на образа на перфектен кандидат или не. Една мозъчна атака може да е полезна. Можете дори да поканите приятел или човек, на когото имате доверие и който знае за вашите умения, лични черти, академични постижения и професионални успехи. За сесията можете да използвате следните въпроси:

  • Какъв курс искате да изберете?
  • Как избраният курс би могъл да ви помогне в изпълнението на вашите дългосрочни планове?
  • Защо имате нужда от стипендия?
  • Какво ви прави уникален кандидат?
  • Какво постигна досега?
  • Какъв принос сте направили досега? 
  • Какво ще направите, ако молбата ви за стипендия бъде одобрена? 
  • Как една стипендия може да ви помогне да постигнете целите си?
  • Как една стипендия може да ви помогне да допринесете за обществото?

Стъпка 3: Първата не е най-добрата: Работете с чернови

Ако имате минимален опит в писането, имайте предвид, че грубата чернова, която пишете първо, никога не трябва да бъде изпращана. Това не е строго правило, а очевиден принцип. Прегледът на хартията може да ви помогне да разберете как трябва да бъде променен. Ако имате възможност да подобрите писмото си, просто го използвайте. Може да е полезно да си направите почивка, седмица или две, преди да се върнете към черновата. Този кратък период ви позволява да подновите силите си и да се върнете към писането на мотивационното си писмо с нова сила. Доверете се на чувствата и инстинктите си. В крайна сметка писането на мотивационно писмо е свързано с изкуство и вдъхновение. Напълно възможно е да напишете три или повече чернови, преди да излезете с достойно парче. Отново, първият проект не трябва да се внася. Просто така е. Вместо това трябва да се подобри. 

Стъпка 4: Постигнете баланса

Друга често срещана грешка е да се опитвате да вкарате целия си живот в такова кратко есе. Трябва ясно да разберете, че не е сложно, а просто невъзможно. Животът ви е много по-голям от една страница. За да избегнете стрес и объркване, опитайте се да определите най-важните етапи във вашата биография. Те биха могли да помогнат на приемната комисия да разбере кой сте и какво можете да правите. Вашето писмо трябва да е логично и ясно. Бъдете искрени и лични, но не влизайте в интимни отношения. Вашето писмо трябва да демонстрира вашата личност, умения, амбиции и креативност, както и способността да мислите извън рамката, да бъдете креативни и да анализирате. Помислете за едно променящо живота събитие и развийте историята. Постигането на баланс не е лесно. Отделете достатъчно време за мислене за хартиения план.

Стъпка 5. Напишете заключение

Последният параграф от мотивационното ви писмо трябва да завърши цялата история. В заключение трябва да наблегнете на основните въпроси и да обобщите професионалните си цели и планове. Тук би било подходящо да нарисувате ярък образ на вашето бъдеще. Отново подчертайте защо имате нужда от стипендията, за която кандидатствате. Можете да им кажете нещо за мечтаната си работа. Трябва да имате предвид, че този текст може да отвори много образователни възможности за вас. 

Стъпка 6: Прочетете, коригирайте, подобрете; Повторете

На последния етап трябва да изгладите мотивационното си писмо. Освен това можете да помолите няколко приятели, връстници или колеги да разгледат вестника. Тяхната обратна връзка може да помогне за цялостно подобряване на хартията. Колкото повече хора ангажирате, толкова повече шансове имате да премахнете всички грешки. Можете и трябва да използвате автоматични инструменти за проверка на правописа (около няколко), но трябва да знаете, че те не могат да уловят всяка грешка. Освен това те няма да ви дадат човешка гледна точка. В крайна сметка вие пишете за хора, а не за машини. Помолете читателите да споделят общото си впечатление от вашето писмо. Попитайте дали са ви повярвали или не, дали темата и посланието са ясни или не и дали са видели някакви клишета или дори пристрастия. Попитайте ги за най-слабия аспект на хартията. 

Не се страхувайте от отрицателна обратна връзка. Тя може да бъде най-полезната. По този начин можете да откриете всички слаби връзки и да ги подобрите. Накрая ги попитайте дали буквата звучи познато или не. Ако отговорът е „Да“, имаме лоши новини. Това означава, че не сте успели да демонстрирате своята личност. Без паника! Нищо не е загубено! Все още можете да подобрите буквата и да я направите перфектна. 

Надяваме се, че след като прочетете тази статия, ще разберете как да напишете мотивационно писмо. Сега можете да управлявате! Късмет!

Печат Friendly, PDF & Email

За автора

Линда С. Хонхолц

Линда Хонхолц е главен редактор на eTurboNews в продължение на много години.
Тя обича да пише и обръща голямо внимание на детайлите.
Тя също така отговаря за цялото първокласно съдържание и прессъобщения.

Оставете коментар

eTurboNews | eTN