Трябва ли вашият фасилити мениджър да бъде сертифициран?

Ако искате да наемете нов управител на съоръжение, има много за обмисляне. От изискванията за заплати, сертификация за фасилити мениджмънт за служебните отговорности, ето пет въпроса, които трябва да си зададете, преди да наемете някого.

Мениджърите на съоръжения често наблюдават множество сгради или офиси наведнъж, което прави работата им още по-предизвикателна. Ето пет въпроса, които трябва да си зададете, ако искате да намерите перфектния фасилити мениджър.

1. Какви са техните сертификати?

Сертифицираните мениджъри на съоръжения са издържали изпит, администриран от Асоциацията за управление на съоръженията на Америка. FMAA предлага две нива на сертифициране: Certified Professional Facility Manager и Certified Master Facility Manager.

Наименованието CPFM изисква кандидатите да преминат курса на CMFA по основи на фасилити мениджмънта и серия от изпити по теми като управление на безопасността, бюджетиране, човешки ресурси, управление на строителството и други области, свързани с управлението на съоръжението. Кандидатите трябва също да завършат 300 часа професионално развитие, за да получат този сертификат.

За да получат наименованието CPMM, кандидатите трябва да преминат същите тестове като тези, необходими за CPFM. Все пак те също трябва да демонстрират умения в допълнителни области като управление на проекти, управление на риска и устойчивост. Кандидатите, които завършат тези курсове и изпити, могат да очакват да печелят около $50k годишно.

2. Колко опит имат?

Идеалният кандидат ще има няколко години опит в управлението на голяма сграда или офис комплекс. Това означава, че те ще знаят как да приоритизират задачите и да управляват хората. Важно е да се отбележи, че някои мениджъри на съоръжения започват с по-малко от три години опит. Въпреки това, не е необичайно те да натрупат ценен опит по време на стажове или временни позиции.

3. Работи ли добре кандидатът с други?

Обичайно е мениджърите на съоръжения да работят в тясно сътрудничество с инженери, архитекти, изпълнители,

и други професионалисти. Ако търсите някой, който може да си сътрудничи ефективно с други, потърсете кандидат, който е работил с различни групи в рамките на една компания. Добрият фасилити мениджър ще разбере от какво се нуждае всяка група и защо са взети определени решения.

4. Могат ли да се справят със стресови ситуации?

Някои мениджъри на съоръжения могат да бъдат призовани да се справят с прекъсвания на тока, природни бедствия или извънредни ситуации на служителите. Тези ситуации изискват бързо мислене и решителни действия. Потърсете кандидат, който показва силни лидерски умения, когато се справяте със стресови ситуации.

5. Има ли нещо друго, което трябва да знам за тях?

Потърсете кандидат, който има доказан опит за успех. Поискайте препоръки от предишни работодатели и проверете онлайн рецензии. Може също да искате да интервюирате няколко кандидата, преди да изберете един.

Видове сертифициране на фасилити мениджър

Има два вида сертификати за управление на съоръжения. Асоциацията за управление на съоръженията предлага такъв. Международната асоциация на фасилити мениджърите осигурява другото. И двете организации предлагат подобни програми, така че която и програма да изберете, можете да сте сигурни, че сте избрали правилния път.

Ето разликите между двете програми:

• CPFM – Програмата, сертифицирана от FMAA, е предназначена за лица, които вече притежават бакалавърска степен по бизнес или друга област. FMAA предлага степен на сътрудник на науката по фасилити мениджмънт заедно със сертифициране. За да се квалифицират за степен ASFM, студентите трябва да вземат минимум 12 кредитни часа в акредитиран колеж или университет. След това студентите завършват остатъка от обучението си чрез програмата за обучение на FMAA.

• CPMM – Сертифицираната от IFMA програма е по-фокусирана върху практическите умения. Лицата, които завършат курса за сертифицирани специалисти по строителни операции на IFMA, получават сертификат в четири основни области: планиране на обекта, строителни операции; поддръжка; и енергийна ефективност. Освен това те научават за най-новите технологии, използвани в индустрията.

И двете програми включват обучение в класната стая, практически упражнения и писмени изпити. След завършване на програмата кандидатите могат да кандидатстват за явяване на изпит за сертифициране.

Отговорности на фасилити мениджър

Фасилити мениджър наблюдава всички аспекти на сграда или офис комплекс. Тяхната работа включва да се уверят, че всичко протича гладко, включително поддържане на високи стандарти за безопасност и сигурност. Ето само някои от отговорностите на фасилити мениджър:

1. Поддържа стандартите за безопасност

Мениджърите на съоръжения гарантират, че всеки аспект на сградата отговаря на строги насоки за здраве и безопасност. Например, те се уверяват, че в близост до фонтани или зони за приготвяне на храна няма опасни химикали. Те също така следят качеството на въздуха и поддържат отоплителната система чиста.

2. Пази служителите в безопасност

Мениджърите на съоръжения трябва да предпазват служителите от наранявания. Това означава да се гарантира, че работните станции отговарят на ергономичните изисквания, осигуряване на подходящо осветление и инсталиране на пожарогасители. Те също така трябва да предлагат аварийни изходи и комплекти за първа помощ.

3. Осигурява енергийна ефективност

Мениджърите на съоръжения наблюдават използването на енергия в сградата. Те трябва да провеждат редовни проверки и да гарантират, че системите за ОВК работят ефективно. Те също така трябва да инсталират енергоспестяващи устройства като електрически крушки и термостати.

4. Поддръжка на монитори

Мениджърите на съоръжения трябва да проверяват редовно оборудването, за да се уверят, че работи правилно. Те също така трябва да поддържат записи, документиращи всички проблеми, възникнали по време на ремонт.

5. Наблюдава сигурността на сградите

Мениджърите на съоръжения трябва да се уверят, че сградите са сигурни. Те трябва да наблюдават точките за достъп и да гарантират, че вратите са заключени, когато не се използват. Те също така трябва да обучат членовете на персонала да разпознават подозрителна дейност и незабавно да докладват за всякакви опасения.

Заключение

Професията фасилити мениджмънт има много различни кариерни пътеки. Докато някои мениджъри на съоръжения могат да се специализират в една област, като напр списък с инструменти за промишлена поддръжка, други могат да изберат да се съсредоточат върху множество дисциплини. Независимо кой начин изберете, мениджърът на съоръжението ще играе съществена роля в поддържането на безопасността и здравето на хората.