Разкрити са топ тенденциите за срещи за 2019 г.

Бързината на живот и бизнес днес е бърза с лазер, комуникационните устройства нахлуват постоянно и начинът на живот е адаптиран по съответния начин. Това включва, когато сте в средата за срещи. Но също така научихме, че моментите на сплотеност, при които темпото се забавя малко, може би по време на коктейли или вечеря, са истински ценни и тук се изграждат и укрепват успешни връзки, които продължават дълго след края на конференцията.

Експертите по пътувания разкриха най-добрите тенденции за срещи за 2019 г. днес.

Поверителността на Trend 1 е технологичното изискване № 1 на планиращите днес!

Да, супер бързият и надежден WiFi в даден имот е задължителен и всеки специалист по планиране забива това в дискусиите по договори, тъй като може да направи или прекъсне продуктивна среща. Но трябва да е сигурен WiFi! Поверителността и сигурността на информацията за гостите на конференцията е от първостепенно значение за планиращите. Не само съдържанието на срещата - съдържанието на личните комуникации на участниците. Поверителността и сигурността са на върха на всеки списък с плановици!

Trend 2 Храна за душата

Храната събира хората, независимо дали вече се познават или тепърва се запознават. Става въпрос за ангажиране и наслаждаване на момента. Тъй като гостите на конференцията са склонни да бъдат любопитни и загрижени за здравето, научаването на храната, която влагат в телата си, е от съществено значение и те идват на масата добре информирани. Ето какво искат те през 2019 г.: Храна, която е прясна и с местни източници, през сезона, когато вкусът е най-силен, представя се на малки хапки и се радва на интерактивно-семеен стил. С информираните потребители се увеличава търсенето на нарастващи хранителни ограничения или предпочитания далеч отвъд вегетарианските и без глутен. Палео, кето, пескетриански, вегански и религиозни диетични искания са само началото на специализираната конферентна трапеза тази година и готвачите са взели под внимание!

Тенденция 3 Не ме пишете във Facebook. Не ми туитвайте!

Не че професионалните организатори на срещи не са общителни. Те са. Просто електронната поща досега продължава да бъде най-предпочитаният метод за комуникация - това е техният предпочитан избор! Новото обаче е, че те не искат да се свързват за бизнес от социалните медии, точка! Така че, не ги Facebook, нито чуруликане, нито Instagram. Бъдете уважителни към времето на проектанта и наясно как предпочитат да общуват, включително и тези, които могат или не могат да приветстват лично телефонно обаждане. Една проста и лична ръкописна бележка също ще направи дълъг път в създаването на запомнящо се впечатление!

Тенденция 4 Предпочитание за независими

Гъвкавостта, персонализирането, автентичните и нескриптираните преживявания се класират високо в съзнанието на проектантите днес, както и усещането, че независимите имоти се отличават с предоставянето им за групи, които се нуждаят от създаване на запомнящи се и високопродуктивни срещи. Друг въпрос е под ръка и с професионалистите по планиране, свързани с независими имоти: комисионни, които обикновено са по-високи при независимите. Тъй като повече срещи включват планиращи лица от трета страна, това е от голямо значение за организаторите на срещи в бъдеще.

Тенденция 5 Какво искат милениалите от местата за срещи.

Съвременна технология, множество добавки и USB портове за безбройните им устройства в заседателната зала, публичните пространства и в тяхната стая за гости, забавни и забавни дейности в имота и извън него, нетрадиционни места за сядане и срещи за подобряване на ангажираността в срещи през деня - това е, което искат хилядолетия днес. Това е икономия на споделяне и това обхваща хилядолетия, които споделят стаи за гости, което води до по-малко заявки за единични стаи. Голямото разкритие обаче е, че хилядолетия искат Стаи за поверителност за лични преобразувания, чувствителни телефонни разговори и за лични нужди.

Trend 6 Курирано пътуване

Курираното пътуване за групи (и техните съпрузи / партньори) в или извън имота е от много голямо значение. Дори корпоративното ръководство на ръководството претегля нарастващото желание за обучена и разнообразна работна сила и в същото време тяхната по-млада работна сила оценява уникален опит. Така че, въпреки че групите може да искат да се скупчат в имота след ден на интензивни срещи, компаниите приканват служителите си да излязат в дестинацията за по-широко преживяване. Кабаре шоу в града някой? Групите искат дейности точно като това.

Trend 7 Millennials Team Build по различен начин!

Кулинарният тиймбилдинг просто се нагорещява всяка година! Независимо дали в кухнята с готвачите, които учат за балансиране на вкуса и ферментацията, в бара с миксолози, в трапезарията на масата или навън за пикник. Обединяването на групите интерактивно и в семеен стил като кулинарен екип е горещо. Но плановиците също търсят развлечения, които да бъдат включени в тиймбилдинга, така че ученето е не само поучително и ароматно, но и голямо забавление за подобряване на ученето. Примери за това са битки за синхронизиране на устни, интерактивни интерактивни вечерни шоу програми, обиколки на дивата природа, туристически екскурзии, ски, планинско колоездене, зоологически градини и състезания с колички на имот ... всичко, което по забавен начин преподава нови житейски умения, които могат да се използват в офиса и У дома. Днес плановиците все повече желаят да подобрят живота - и житейските умения - на „целия“ човек.

Trend 8 Коктейли, S'mores и Barges

Вярвате или не, най-популярната групова сцена за срещи след работно време е да се събирате около открит огнище на имота, да се отпуснете и да се отпуснете с колеги на коктейли и забавления. Отсъствието на огнища, правенето на нещо – каквото и да било – на открито и наблизо е начинът, по който участниците в днешната среща искат да пренесат вечерта си. Някой шлепове по река и езеро? Групите обичат спокойното темпо на водно тяло. Така че независимо дали се разхлаждате на мястото или вечерта, ключовото нещо за групите е да релаксират заедно и да опознаят колегите като хора, а не само като колеги.

Trend 9 Бърз отговор и своевременно плащане на комисионни

Светкавичната бърза реакция на RFP е от съществено значение за спечелването на бизнес с плановиците днес. На заявка, която идва сутрин, по-добре ще бъде отговорено до ранния следобед, или мястото може да загуби тази бизнес възможност за конкурент. Искате ли да спечелите предимството пред конкуренцията, освен бързата реакция? Плащайте комисионни своевременно, може би веднага. Днес много повече срещи се управляват от плановици на трети страни с придружаващи искания на комисията. Отговорете бързо и щедро и спечелете!

Тенденция 10 Баланс работа/живот

Днес уелнесът е огромен с професионални организатори на срещи. Диетата и здравословното планиране на менюто остават активен фокус в преговорите. Но уелнесът днес е много повече от правилната диета - става въпрос за баланс между работа и живот. Проектантите вярват, че здравословният дух и тяло помага да се активират продуктивни участници. Така че уроците по йога, медитация и дишане за почивки на срещи са все по-търсени, както и духовното изследване.